Software für Facility Management

Facility Management
Neu gedacht

Ganz einfach und effizient mit REDi4 und unseren Services. Wir begleiten Sie rasch und individuell in die digitale Zukunft Ihrer Gebäude.

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REDi4 Cockpit
Unsere Mission

Wir digitalisieren Ihre
Gebäude.

Digitales, modernes Facility Management steigert Performances.

Daten- & Dokumentenzugriff

Alle relevanten Gebäudedaten und Dokumente zentral und jederzeit verfügbar.

Rollen & Rechte

Klare Koordination von Zuständigkeiten und Zugriffsberechtigungen.

Kommunikation

Flüssige Kommunikation mit Dienstleistern und mobilen Nutzern.

Kosten reduzieren

Betriebskosten senken durch optimierte Prozesse und transparente Übersicht.

Ressourcen optimieren

Mehr Zeit für wichtige Aufgaben durch automatisierte Abläufe.

Mobil arbeiten

Zugriff auf alle Funktionen von unterwegs – jederzeit und überall.

96%

der Projekte im
Livebetrieb

1.500+

Objekte
digitalisiert

15 Mio m²

Fläche
digitalisiert

Drei Säulen für Ihr
Gebäudemanagement

REDi4
Software

REDi4

Die stabile, sichere und praxiserprobte Software für modernes Asset, Facility und Property Management.

Anfragen
Beratung
Beratung

Beratung & Begleitung

Digitalisierung, Datenservices und individuelle Begleitung auf Ihrem Weg zum digitalen FM.

Anfragen
3D-Scans
3D-Scans

3D-Scans

Schematische Grundrisse, Architekturpläne und 3D-BIM Modelle für Ihre Gebäude.

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Software
Real Estate Digitalisation

REDi4

Die stabile, sichere und praxiserprobte Software für modernes Asset, Facility und Property Management.

SaaS (Cloud) On-Premise
Unlimited Users

250.000+

monatliche Systemzugriffe

Baukasten-Prinzip

Starten Sie mit dem Fundament. Erweitern Sie bei Bedarf. Modular · Sicher

4
Basis
Das Fundament
+
8
Core
Der Kern
+
12
Add-on
Spezialisiert
=
24
Module
Ihr System
JETZT konfigurieren
4 Module

Basismodule

Das Fundament von REDi4 – grundlegende Systemfunktionen für einen reibungslosen Betrieb.

SYS Butler

Zentrale Systemverwaltung und Konfiguration – das Rückgrat Ihrer REDi4-Umgebung.

SYS Butler

Zentrale Systemverwaltung inkl. Mandantenfähigkeit, Berechtigungskonzepte und Konfiguration aller Grundeinstellungen.

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AKS+ Butler

Anlagen-Kennzeichnungs-System für die strukturierte Erfassung und Verwaltung aller Objekte.

AKS+ Butler

Strukturierte Objekterfassung mit QR-Codes, Volltextsuche und bidirektionaler Datenbankverbindung.

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Human Resource

Verwaltung von Personal und Zuständigkeiten im Facility Management.

Human Resource

Rollen- und Rechtevergabe, Zuständigkeitsmatrix und Personalverwaltung für alle FM-Prozesse.

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Dokumentenablage

Zentrale Ablage und Verwaltung aller gebäuderelevanten Dokumente und Dateien.

Dokumentenablage

Zentrale Dateiablage mit Versionierung, Volltextsuche und automatischer Kategorisierung.

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8 Module

Core-Module

Leistungsstarke Funktionen für das tägliche Facility Management – von Flächen bis Instandhaltung.

Flächen­management

Erfassung, Visualisierung und Auswertung aller Flächendaten Ihrer Liegenschaften.

Flächenmanagement

2D/3D-Visualisierung, PDF-zu-IFC Konvertierung, Flächenauswertungen und grafische Plandarstellung.

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Mobile APP techFM

Technisches Facility Management mobil erledigen – Aufträge, Checklisten und Dokumentation.

Mobile APP techFM

Mobile Auftragsbearbeitung, Checklisten, Fotodokumentation und Offline-Fähigkeit für Techniker vor Ort.

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Ticketsystem

Störungsmeldungen und Aufträge effizient erfassen, zuweisen und nachverfolgen.

Ticketsystem

Digitale Störungsmeldungen, automatische Zuweisung, Eskalationsmanagement und Statusverfolgung in Echtzeit.

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Material­management

Lagerbestands­verwaltung, Materialanforderung und Bestellwesen an einem Ort.

Materialmanagement

Lagerbestandsverwaltung, Bestellwesen, Materialanforderungen und automatische Nachbestellung.

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Instandhaltung

Wartungsplanung, vorbeugende Instandhaltung und Anlagenmanagement systematisch steuern.

Instandhaltung

Vorbeugende Wartungsplanung, Prüffristen, Anlagenhistorie und automatische Erinnerungen.

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Dokumenten- & Vertrags­management

Verträge, Fristen und Dokumente zentral verwalten mit automatischen Erinnerungen.

Dokumenten- & Vertragsmanagement

Vertragsverwaltung mit Fristenüberwachung, automatische Erinnerungen und digitale Unterschriften.

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Hotline Webportal

Webbasiertes Portal für Mieter und Nutzer zur einfachen Störungsmeldung und Kommunikation.

Hotline Webportal

Self-Service Portal für Mieter und Nutzer zur Störungsmeldung, Statusabfrage und Kommunikation.

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Mobile APP Stammdaten

Stammdatenerfassung und -pflege direkt vor Ort – mobil und offline-fähig.

Mobile APP Stammdaten

Mobile Erfassung von Gebäude- und Anlagendaten vor Ort, Barcode-Scanning und Offline-Synchronisation.

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12 Module

Add-on Module

Spezialisierte Erweiterungen für spezifische Anforderungen – flexibel zubuchbar.

Reinigungs­management

Reinigungsplanung, Qualitätskontrolle und Leistungsdokumentation in einem Modul.

Reinigungsmanagement

Reinigungspläne, Qualitätsprüfungen, Service Level Agreements und automatische Dokumentation.

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Mobile APP serviceFM

Service-orientiertes Facility Management für externe Dienstleister und Servicepartner.

Mobile APP serviceFM

Stellplatz- und Raumreservierung, Helpdesk-Funktionen und Service-Anfragen für Endnutzer.

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Schlüssel­management

Verwaltung von Schlüsseln, Schließanlagen und Zutrittsberechtigungen.

Schlüsselmanagement

Digitale Schlüsselverwaltung von Ausgabe bis Rückgabe, Schließanlagenplanung und Verlustmeldung.

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Gewährleistungs­management

Überwachung von Gewährleistungsfristen und Mängelanspruchsverfolgung.

Gewährleistungsmanagement

Automatische Fristenüberwachung, Mängelansprüche und Gewährleistungsdokumentation.

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Dashboards

Individuelle Dashboards und Reports für datengestützte Entscheidungen.

Dashboards

Individuelle KPI-Dashboards, Echtzeit-Reports und datengestützte Entscheidungsgrundlagen.

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Energy Expert

Energiemonitoring, Verbrauchsanalysen und Optimierung Ihrer Energiekosten.

Energy Expert

Energiemonitoring, Verbrauchsanalysen, CO2-Tracking und Optimierungsvorschläge.

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Belegungs­management

Raumbelegung, Arbeitsplatzverwaltung und Flächennutzung effizient steuern.

Belegungsmanagement

Arbeitsplatzbuchung, Raumbelegungsplanung, Auslastungsanalysen und Kostenstellenzuordnung.

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3D Raum- & Anlagenscans

Digitale Zwillinge Ihrer Gebäude – 3D-Scans für Raum- und Anlagendokumentation.

3D Raum- & Anlagenscans

Digitale Zwillinge, Indoor-Navigation, virtuelle Begehungen und 3D-Dokumentation.

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Mehrsprachigkeit

Mehrsprachige Oberfläche für internationale Teams.

Mehrsprachigkeit

Vollständige Lokalisierung der Benutzeroberfläche in mehreren Sprachen für den Einsatz in internationalen Organisationen.

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Indoor-Navigation

Digitale Wegführung innerhalb von Gebäuden.

Indoor-Gebäudenavigation

GPS-unabhängige Indoor-Navigation für große Gebäudekomplexe, Orientierungshilfe und Routenplanung für Techniker und Besucher.

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Datapool

ESG-Reporting und zentrale Datenverwaltung.

Datapool

Zentrale Datenplattform für ESG-Reporting, Nachhaltigkeitskennzahlen und regulatorische Berichterstattung.

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Digitale Sicherheitsbegehungen

Digitale Checklisten für Sicherheitsrundgänge.

Digitale Sicherheitsbegehungen

Strukturierte Sicherheitsbegehungen mit digitalen Checklisten, Fotodokumentation, Mängelverfolgung und automatischer Berichterstellung.

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Smarte Tools
Echte Zeitersparnis

Streetview durch
Ihre Gebäude

Gebäudedaten werden jetzt echt

Willkommen in der Zukunft der echten Datenerfassung! Mit 3D-Scans Ihrer Immobilie erfassen wir präzise Gebäudedaten für Ihr Facility Management.

Unsere Vorteile

Minimaler Aufwand

Geringer Geräteaufwand für maximale Ergebnisse

Höchste Präzision

Millimetergenaue Erfassung aller Gebäudedaten

Echtzeit-Ergebnisse

Sofortige Resultate direkt auf dem Tablet

Vielfältige Formate

2D, 3D und digitale Zwillinge

Nahtlose Integration

Direkte Anbindung an REDi4

Output-Formate

PDF Grundrisse

Schematische Grundrisse als PDF

DWG Pläne

Architektur- und Elektropläne als DWG

3D Modelle

LOD-200 BIM Modelle (.RVT, .DWG)

.e57 Punktwolken

Detaillierte Gelände- und Gebäudedaten

REDi4 Integration

Getaggte Modelle direkt im FM-System

Unsere
Referenzen

Von Großkonzernen bis zu spezialisierten Einrichtungen – wir begleiten unsere Kunden partnerschaftlich und langfristig.

UNIQA

Asset, Facility und Property Management für einen der größten Versicherungskonzerne Österreichs.

seit 2006

PKE Facility Management

Technisches Facility Management für einen führenden FM-Dienstleister.

seit 2019

FH Campus Wien

BIM Framework für die größte Fachhochschule Österreichs.

seit 2020

BAWAG

Service Desk und technisches Facility Management für eine der größten Banken Österreichs.

seit 2012

Med.Uni Wien

Technisches und infrastrukturelles Facility Management für die Medizinische Universität Wien.

seit 2019

MARKAS

Technisches Facility Management und BIM für einen internationalen Dienstleistungskonzern.

seit 2019

ORF

Technisches und infrastrukturelles Facility Management für den österreichischen Rundfunk.

seit 2012

IG Immobilien

Asset und Facility Management für einen renommierten Immobilienentwickler.

seit 2017

Wipark Garagen

Umfassendes CAFM-Tool für den führenden Garagenbetreiber Wiens.

seit 2020

Donau Uni Krems

CAFM Analyse für die Universität für Weiterbildung in Krems.

seit 2020

Landes-Immobilien Burgenland

CAFM Bedarfsanalyse für die Immobilienverwaltung des Landes Burgenland.

Bedarfsanalyse

Otto Wagner Areal

Digitalisierung und CAFM-Implementierung für das historische Areal in Wien.

seit 2025

Neuigkeiten

Was gibt es Neues bei CAFM Systems?

Produkt-Update

Neuer Plan-Viewer

Unser eigener Viewer für Planunterlagen ist ab Q3 2026 verfügbar. Europäisch, unabhängig und vollständig integriert.

Messe

CAFM Messe Fulda (DE) 2026

Wir sind wieder dabei! Besuchen Sie uns auf der CAFM Messe in Fulda und erfahren Sie alles über unsere neuesten Lösungen.

Wir sind CAFM Systems

Maßgeschneiderte Softwarelösungen, Innovation und Teamarbeit – dafür stehen wir seit 2002. Mit Sitz in Wien entwickeln wir Lösungen für modernes Gebäudemanagement.

Wien
Hauptsitz
AT · DE · CH
Aktive Märkte
2002
Gegründet
100%
Inhouse Entwickler
Gerhard Uibeleis, Geschäftsführer CAFM Systems
Gerhard Uibeleis
Geschäftsführer
Agnesa Semanova, Assistenz der Geschäftsführung
Agnesa Semanova
Assistenz der GF & Administrative Koordination
Andreas Elijas, CTO CAFM Systems
Andreas Elijas
CTO
Rebecca Obermoser, Abteilungsleiterin CAFM Systems
Rebecca Obermoser
Abteilungsleiterin & Handlungsbevollmächtigte
Samuel Grzemski, Projektleiter CAFM Systems
Samuel Grzemski
Projektleiter
Lukas Prettenhofer, Teamleiter Digitalisierung CAFM Systems
Lukas Prettenhofer
Teamleiter Digitalisierung
Roman Badergruber, Techniker Digitalisierung CAFM Systems
Roman Badergruber
Techniker Digitalisierung & Lehrlingsausbilder
Constantin Ridder, Product Manager CAFM Systems
Constantin Ridder
Product Manager / Owner

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Wir sind ein etabliertes Softwareunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der digitalen Gebäudedokumentation. Wir suchen Verstärkung für unser Team in Wien.

Offene Stelle

System Engineer / DevOps Engineer

m/w/d · Vollzeit 38,5h · Wien / Remote · ab sofort
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Aufgaben

  • Betrieb & Administration von Server­umgebungen (Windows Server, IIS)
  • Installation & Wartung von Linux-Systemen (openSUSE)
  • Firewall- & Sicherheitslösungen mit OPNsense
  • Patchmanagement, Hardening und Zugriffskonzepte

Was wir bieten

  • Modernes Büro in Wien (5. OG mit Ausblick)
  • Eingespieltes Team
  • Spannende Projekte mit namhaften Kunden
  • Sofortiger Einstieg möglich

Keine passende Stelle dabei?

Wir freuen uns über Initiativbewerbungen.

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Interessiert? Kontaktieren Sie uns jetzt für ein unverbindliches Erstgespräch.

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Adresse

Grünbergstraße 15, Stiege 1, 5.OG
A-1120 Wien, Österreich

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